Internet y, especialmente las redes sociales, se han convertido en una interesante herramienta para las marcas que buscan la promoción de sus productos o servicios a través de la realización de sorteos.
Como te contamos en Sorteos y concursos online a diferencia de los concursos, en los que los ganadores son elegidos por un jurado o mediante votación, en un sorteo el ganador es elegido de forma aleatoria.
Este mecanismo de promoción es muy sencillo: solamente se necesita una cuenta en una red social o una página web, un mecanismo aleatorio de selección de ganadores y todo listo… ¿Seguro?
Lo cierto es que, además, resulta necesario cumplir ciertos requisitos legales y fiscales para que la celebración del sorteo resulte amparable en la legalidad vigente.
Legalidad sorteos en España
En primer lugar, es necesario tener en cuenta que la legislación en materia de sorteos tiene carácter nacional, por lo que, en caso de que el sorteo permita la participación de usuarios residentes en diversos países, será necesario atender a cada una de las legislaciones en materia de sorteos de los estados correspondientes. sorteos internacionales
En el presente artículo, nos centraremos en los requisitos legales para cumplir con la legalidad de los sorteos realizados en España.
Para realizar un sorteo legalmente en España, con carácter general, es necesario:
– Elaborar las bases legales del sorteo.
– Cumplir los requisitos fiscales aplicables.
– Cumplir con la normativa de protección de datos, propiedad intelectual, derechos de imagen u otra normativa que resulte de aplicación en cada caso.
Bases legales sorteo
Las bases legales de los sorteos es el documento jurídico que debe estar a disposición de los participantes en todo momento, de tal modo que les permita conocer las condiciones y requisitos aplicables a la promoción con carácter previo a decidir sobre su participación.
Las bases legales contienen, entre otros aspectos:
1. Información sobre el organizador de la promoción y datos de contacto.
2. Territorio de la promoción y requisitos de participación.
3. Fechas y mecanismo de la promoción.
4. Premios.
5. Elección del ganador, suplentes y entrega del premio.
6. Protección de datos.
7. Cesión de derechos de imagen y propiedad intelectual.
8. Responsabilidades y legislación aplicable.
Contar con este documento, no solo es un requisito obligatorio para la realización del sorteo que blinda a la empresa organizadora en materia de responsabilidades y le permite evitar posibles sanciones administrativas o reclamaciones de sus clientes, sino que aporta seguridad y transparencia a la promoción mejorando la imagen de la empresa entre sus clientes.
Adicionalmente, y pese a no ser un requisito obligatorio, es muy recomendable protocolizar tanto las bases como la elección del ganador del sorteo ante notario, ya que de esta forma se ofrece más garantías a los participantes y se evitan posibles acusaciones de manipulación del sorteo.
Fiscalidad sorteos
Organizar un sorteo con fines promocionales en España, implica la necesidad de cumplir con los requisitos fiscales que les resultan de aplicación.
De este modo, los organizadores de sorteos con fines publicitarios o promocionales están sujetos al pago del Impuesto sobre actividades de juego con el tipo de gravamen del 10 % del importe total del valor de mercado de los premios ofrecidos.
Asimismo, también están obligados a practicar las retenciones y/o ingresos en el Tesoro, en concepto de pago a cuenta del Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas correspondiente al perceptor que se deriven de la normativa vigente en cada momento para ese impuesto.
Protección de datos en los sorteos
Las empresas que organizan sorteos promocionales, recaban y tratan datos personales de los participantes en la promoción, por lo que están obligadas al cumplimiento de la normativa de protección de datos.
Con carácter previo a la recolección de los datos personales de los participantes, deberán informarles adecuadamente sobre qué empresa es la responsable del tratamiento de sus datos, las finalidades y bases legitimadoras del tratamiento, las categorías de datos recabadas, el tiempo de conservación, los destinatarios o los datos de contacto de la empresa organizadora, y deberá recabarse el consentimiento de los interesados para cada una de las finalidades del tratamiento.
Como hacer un sorteo en Instagram y redes sociales
Si el sorteo se realiza a través de redes sociales con Instagram, es importante que el organizador del sorteo, además de cumplir con los requisitos anteriores, tome en consideración que deberá cumplir con las políticas y condiciones de uso de dichas plataformas para la realización de sorteos, así como desvincular a la plataforma del propio sorteo.
Abogados sorteos
En Type of Legal somos abogados expertos en el asesoramiento legal para la realización de sorteos nacionales e internacionales. Si estás pensando en organizar un sorteo y necesitas asesoramiento legal para la redacción de las bases legales del sorteo, asesoramiento fiscal, asistencia en su protocolización ante notario o simplemente necesitas más información no dudes en contactarnos.
