Textos legales para web

Toda empresa que cuente con una página web debe tener en cuenta la normativa que resulta de aplicación en el entorno digital.

Para dar cumplimiento a esta normativa, entre la que se encuentra el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y comercio electrónico (LSSI), es necesario contar con una serie de textos legales correctamente implementados en el sitio web que informen a los usuarios sobre todos los requisitos que la normativa impone.

¿Qué son los textos legales web?

Los textos legales es el conjunto de documentación legal con la que una página web debe implementar.

Con carácter general, estos textos legales necesarios serán el aviso legal, la política de privacidad y el aviso y política de cookies.

En caso de que la página web sea una tienda online será necesario además contar con los términos y condiciones de contratación.

Tipos de textos legales y sus usos en función del tipo de web

El Aviso Legal es obligatorio que se implemente en todo Sitio Web según lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (“LSSICE”). 

En concreto, el texto legal de Aviso legal incluirá los siguientes apartados: 

  • Todos los datos identificativos del titular del Sitio Web. 
  • Descripción del uso del Sitio Web.
  • Cuestiones en materia de propiedad intelectual e industrial.
  • Apartados en relación a la duración y modificaciones que pueda sufrir dicho texto legal.
  • Régimen de responsabilidad y garantías del titular del Sitio Web, etc. 

Por su parte, la Política de Privacidad regula las finalidades del tratamiento de los datos personales de los usuarios de los Sitio Web por parte de sus titulares, como responsables del tratamiento de dichos datos, de conformidad con la normativa de protección de datos.

En este documento se regulan:

  • La identificación del responsable del tratamiento.
  • La legitimación por parte de la empresa para llevar a cabo el tratamiento de los datos personales de los usuarios. 
  • Las finalidades del tratamiento. 
  • Plazo de conservación de los datos.
  • Los derechos que puede ejercer el usuario en relación con sus datos.
  • Cuestiones de seguridad en relación con los datos tratados por parte de la empresa.
  • Cuestiones de revisión de la Política de Privacidad, links a otras páginas web, etc.

Por último, todo sitio web debe contar con un Aviso y Política de Cookies. De conformidad con la LSSICE, para la utilización de cookies es obligatorio contar con un Aviso y una Política de Cookies para recabar el consentimiento informado de los usuarios que deben estar redactados e implementados conforme a la normativa vigente.

 Además de los tres textos legales anteriormente mencionados, existe otro documento legal que será necesario implementar en algunos casos, tales como: cuando la página web sea una tienda online, dropshipping, venda servicios online, sean un blog o web con publicidad que genere ingresos económicos o contenga formulario de registro de usuarios o acceso a áreas privadas.

Se trata de los Términos y Condiciones. Este texto regula concretamente la relación contractual entre el titular de la web y los usuarios del Sitio Web, estableciendo las reglas de uso, el funcionamiento del Sitio Web, así como los productos y/o servicios ofrecidos en el Sitio Web, siendo el contrato en el que se especifican todos los derechos y obligaciones de la empresa y de los usuarios en relación con la venta de los productos ofrecidos a través del sitio web. 

De esta forma, el usuario podrá conocer las condiciones de contratación de los productos, por lo que es importante que la redacción sea completa y adecuada evitando así sanciones de los organismos públicos y respetando el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y otras leyes complementarias (“RDLGDCU”).

Implementación del tratamiento de datos personales en tu web.

No sólo es importante que la empresa cuente con los citados textos legales para dar cumplimiento a la normativa, sino que, además, estos textos deberán estar correctamente implementados en el sitio web, de tal modo que resulten accesibles a los usuarios en todo momento.

Asimismo, una correcta implementación deberá permitir a los usuarios otorgar correctamente su consentimiento para cada una de las finalidades de tratamiento en los formularios de captación de datos que aparezcan en el sitio web, tales como el formulario de registro de usuarios, formulario de contacto, formulario de Newsletter, etc., empleando para ello, un sistema de información por capas.

En Type of Legal somos abogados expertos en la adaptación de sitios web a la normativa que le resulta de aplicación. Si precisas redactar los textos legales para tu sitio web o revisar su correcta redacción o implementación no dudes en contactarnos.

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