驴Qu茅 es un acuerdo de confidencialidad o NDA?
Hoy traemos al blog de Type of Legal un art铆culo muy recurrente en todos los despachos de abogados, el llamado contrato o acuerdo de confidencialidad, en ingl茅s NDA (non disclosure agreement).
Se trata de un contrato en donde las partes firmantes acuerdan mantener una informaci贸n en secreto. Gracias a este acuerdo se respeta la informaci贸n propiedad de una de las partes para no compartirla con terceros. Es recurrente hacer uso de este tipo de contratos cuando vamos a confiar proyectos a colaboradores, clientes o posibles socios. Al final supone acordar la protecci贸n de una informaci贸n durante la duraci贸n de la relaci贸n o tras su finalizaci贸n.
Este tipo de contratos es muy utilizado en el mercado laboral para proteger el know how de una empresa, haciendo firmar a trabajadores con acceso a informaci贸n sensible.
Una informaci贸n que debemos de tener en cuenta del valor real de la misma puesto que no tiene sentido acordar una protecci贸n legal para toda la informaci贸n.
Por disponer de una estructura b谩sica para aplicar este tipo de acuerdos tendr铆amos como informaci贸n confidencial:
- Informaci贸n t茅cnica.
- Informaci贸n industrial.
- Informaci贸n sensible.
- Informaci贸n estrat茅gica comercial o procesos.
- Informaci贸n financiera.
Los acuerdos de confidencialidad tambi茅n suelen ir unidos a contratos de no competencia, en los cuales una de las partes firmantes se compromete a no trabajar o facilitar informaci贸n para empresas competidoras de la otra parte firmante, incluyendo el uso de la informaci贸n confidencial o know how.
Puntos a tener en cuenta en un acuerdo de confidencialidad y no divulgaci贸n
Los contratos de confidencialidad pueden ser de una o dos direcciones, puede que sea una parte la que protege su informaci贸n o cuando el total de los firmantes comparte informaci贸n y a la vez son obligados a guardarla en secreto. Un acuerdo que siempre debe de firmarse antes de empezar a compartir informaci贸n entre las partes
Adem谩s, las obligaciones que se acuerdan en el contrato solo se aplican a las partes firmantes del mismo. En el caso de las empresas se aplica a todas las personas integrantes de la empresa firmante.
Las consecuencias de incumplir este tipo de acuerdos vienen especificadas en el contenido del mismo. Unas consecuencias que pueden estar o no limitadas en el tiempo dado que los contratos de confidencialidad deben estipular una duraci贸n. Una duraci贸n que normalmente se aplica durante la vigencia de la relaci贸n y tras su finalizaci贸n, durante un periodo de 2 a帽os.
Contenido y formato del acuerdo de confidencialidad
Respecto a la estructura de este tipo de contrato y su contenido hay que dejar claro que no es recomendable usar un plantilla. Muchos clientes entienden que puede valer una simple plantilla de la empresa, pero hay que adaptar el contenido a las circunstancias y necesidades de la informaci贸n a proteger.
Las clausulas m谩s comunes que debemos encontrar en un contrato de confidencialidad_
- Partes firmantes, las cuales son las partes que compartir谩n informaci贸n y obligaci贸n de mantener la confidencialidad.
- Objeto del contrato: La informaci贸n a proteger, limitar su alcance y c贸mo se聽聽 puede utilizar.
- Duraci贸n, establecer la vigencia del acuerdo, un tiempo realista.
- Resoluci贸n y penalizaci贸n: se establecen las penalizaciones que conllevan el incumplimiento del contrato, una multa que deber谩 ser justo y proporcional a los da帽os posibles, estas cantidades tienen un objetivo, ser disuasorias.
- Firmas:聽Finalmente todas las partes deber谩n firmar el NDA como prueba expresa de conformidad y aceptaci贸n de los t茅rminos y clausulas reguladas en el acuerdo.
En Type of Legal estamos especializados en el asesoramiento de empresas en materia de protecci贸n de datos, derecho digital y propiedad intelectual.