A lo largo de los 煤ltimos a帽os hemos sido testigos de un importante proceso de digitalizaci贸n de empresas de muy diversos sectores.
El聽 comercio online聽ha experimentado un auge sin precedentes, especialmente incrementado como consecuencia del impacto de la pandemia provocada por el COVID-19.
Estas nuevas realidades han hecho nacer empresas que, m谩s all谩 de apostar por una fuerte digitalizaci贸n, han decidido directamente prescindir del entorno f铆sico para constituirse como compa帽铆as 100% digitales.
Sin duda, resulta una alternativa muy interesante, en la que existen grandes opciones de 茅xito si se desarrolla del modo adecuado y se tienen en cuenta una serie de consideraciones legales.
Crear una empresa en internet, conlleva los mismos pasos que cualquier otro negocio con tienda o local f铆sico, con la 煤nica salvedad de que los negocios online no precisan realizar los tr谩mites de licencia de apertura.
Por lo tanto y del mismo modo que en el entorno f铆sico, cuando decidimos emprender un nuevo negocio online, lo primero que debemos tener en cuenta es la forma jur铆dica que adoptaremos.
Dependiendo de las circunstancias particulares, puede resultar m谩s interesante recurrir a la constituci贸n de una sociedad limitada, limitada unipersonal, cooperativa u operar como profesional aut贸nomo. Vamos a centrarnos en las dos opciones m谩s comunes:
Qu茅 hacer para constituir una S.L.
Constituir una Sociedad Limitada conlleva una serie de requisitos legales, fiscales y laborales.
En primer lugar, deben llevarse a cabo los pasos legales para constituir la sociedad:
- Solicitar el nombre de la sociedad.
- Redactar los estatutos sociales, una vez obtenida la certificaci贸n negativa de denominaci贸n social por parte del Registro Mercantil.
- Abrir una cuenta bancaria de la sociedad. Para ello debemos contar con el borrador de los estatutos sociales y la certificaci贸n negativa con la reserva de la denominaci贸n social.
- Firmar la constituci贸n de la sociedad y elevarlo a p煤blico.
- Presentar la escritura de constituci贸n en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social.
Una vez constitu铆da la sociedad, ser谩 necesario cumplir los requisitos fiscales:
- Solicitar a Hacienda el N煤mero de Identificaci贸n Fiscal (NIF) de la sociedad.
- Darse de alta en Hacienda, en el Impuesto de Actividades Econ贸micas (IAE) y en la declaraci贸n censal del IVA.
En caso de que la empresa cuente con trabajadores, ser谩 necesario:
- Registrar la empresa en la Seguridad Social y afiliar a la misma a sus empleados.
- Comunicar la apertura del centro de trabajo a la consejer铆a de empleo de la Comunidad Aut贸noma de la empresa.
- Acudir a la inspecci贸n provincial de trabajo para obtener y legalizar el libro de visitas y calendario laboral.
Adem谩s de los requisitos anteriores y en caso de que la empresa vaya a contar con varios socios, ser谩 muy importante llevar a cabo un pacto de socios que regule las relaciones internas de los mismos. Si bien no se trata de una obligaci贸n legal, hacer un pacto de socios resulta muy recomendable dado que ser谩 el mecanismo que garantice la resoluci贸n de los posibles conflictos entre los socios en caso de que lleguen a producirse.
Si se opta por constituir una S.L., es importante asesorarse con abogados especializados que nos acompa帽en en todas las fases del proceso y nos asesoren sobre las actuaciones que m谩s nos convienen en nuestro caso.
Pasos para darse de alta como aut贸nomo
Si tras analizar tu caso has decidido que la forma jur铆dica que mejor se adapta a tus circunstancias es聽 la de iniciar tu actividad como profesional por cuenta propia, deber谩s iniciar el proceso de darte de alta en el Censo de Empresarios y Profesionales de Hacienda y en el R茅gimen Especial de Trabajadores Aut贸nomos.
Para darte de聽alta en el Censo de Empresarios y Profesionales de Hacienda, deber谩s presentar el modelo 036 o el modelo 037.
El modelo 037 es una versi贸n simplificada del modelo 036 que pueden presentar quienes re煤nan una serie de condiciones.
En este modelo es necesario notificar tus datos personales, ubicaci贸n de tu empresa, los impuestos aplicables y la actividad profesional (escogiendo el ep铆grafe por el que vas a cotizar dependiendo de tu profesi贸n).
Adem谩s de darte de聽alta en el Censo de Empresarios y Profesionales de Hacienda es necesario darte de alta en el聽R茅gimen Especial de Trabajadores Aut贸nomos de la Seguridad Social,聽en un plazo de 30 d铆as a contar desde la fecha de tu alta en Hacienda, puesto que ser谩 a este organismo al que debes pagar la cuota de aut贸nomo.
Una vez decidida la forma jur铆dica bajo la que vamos a operar es necesario tener en cuenta otra serie de consideraciones legales.
Normativa legal para tiendas online
Si tu negocio consistir谩 en una tienda online o ecommerce, ser谩 necesario tener en cuenta los requisitos legales derivados de la LOPD y la LSSI.
Toda tienda online debe contar con una serie de textos legales correctamente implementados en su sitio web que contengan toda la informaci贸n necesaria sobre los aspectos legales que la normativa que regula el comercio electr贸nico exige.
Esta informaci贸n debe incluirse en 4 principales textos legales que regulan diferentes aspectos y que son: Condiciones generales de contrataci贸n, pol铆tica de privacidad, pol铆tica y aviso de cookies y aviso legal.
Cada uno de estos textos regula diferentes aspectos que permiten dar cumplimiento a todo el conjunto normativo que resulta de aplicaci贸n en cada caso: normativa de protecci贸n de datos y cookies, Ley de Servicios de la Sociedad de la Informaci贸n y de Comercio electr贸nico, la Ley General para la Defensa de Consumidores y Usuarios o la ley de ordenaci贸n del comercio minorista, en su caso.
Otro aspecto legal a tener en cuenta, es la necesidad de identificar y proteger tus activos intangibles. Registrar tu marca, logotipo, patentes o cualquier derecho de propiedad intelectual o industrial con el que cuente tu empresa, es un mecanismo indispensable para protegerlos.
En definitiva, del mismo modo que en el entorno f铆sico, los negocios digitales est谩n obligados a cumplir con la normativa que le resulta de aplicaci贸n, por lo que su incumplimiento puede resultar no solo en la p茅rdida de confianza de los clientes, sino en graves sanciones econ贸micas.
Contar con un equipo de abogados especializados que nos ayuden a valorar y tener en cuenta todos estos requisitos, resulta indispensable a la hora de poner en marcha un negocio online con todas las garant铆as legales.